ระบบ Desk Booking & Hot Desking สำหรับสถานที่ทำงานยุคใหม่
สถานที่ทำงานยุคใหม่จำเป็นต้องมีวิธีบริหารจัดการพื้นที่สำนักงานที่ชาญฉลาดมากขึ้น และระบบ Desk Booking ก็เข้ามาช่วยให้องค์กรสามารถบริหารการใช้งานพื้นที่ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในหลายองค์กร มักพบปัญหาโต๊ะทำงานบางส่วนไม่ได้ถูกใช้งาน ขณะที่บางวันกลับมีพนักงานเข้ามาใช้งานหนาแน่น การขยายพื้นที่สำนักงานโดยไม่มีข้อมูลการใช้งานพื้นที่ที่ชัดเจน อาจทำให้เกิดต้นทุนที่ไม่จำเป็นและการบริหารพื้นที่ที่ไม่มีประสิทธิภาพ
โดย ระบบจองที่นั่งทำงาน & Hot Desking helps organizations optimize workspace usage based on real-time occupancy and utilization data. With flexible desk reservation capabilities, employees can easily reserve desks before arriving at the office, improving both workplace experience and operational efficiency.
2026-05-20
ดร.พงษ์ศักดิ์ วงศ์เลิศคุณากร
ดร.พงษ์ศักดิ์ วงศ์เลิศคุณากร
- ที่ปรึกษาด้านสถานที่ทำงาน
- ปริญญาเอก (Ph.D.) สาขาการจัดการจากสถาบันบัณฑิตพัฒนบริหารศาสตร์
- ปริญญาโท (M.S.) สาขาวิทยาการคอมพิวเตอร์และสารสนเทศจาก มหาวิทยาลัยเพนซิลเวเนีย
- ปริญญาตรี (B.Eng.) สาขาวิศวกรรมคอมพิวเตอร์จาก จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย
Smart Workspace Management ด้วย Roomminister
Roomminister by Bainisys คือแพลตฟอร์มบริหารจัดการพื้นที่ทำงานและระบบจองโต๊ะทำงานอัจฉริยะ ที่ออกแบบมาสำหรับองค์กรยุค Hybrid Workplace โดยเฉพาะ ระบบสามารถเชื่อมต่อการจองโต๊ะทำงานเข้ากับปฏิทินองค์กร ระบบจองห้องประชุม และการจัดการข้อมูลการเข้าใช้งานสำนักงานไว้ใน Workflow เดียว
องค์กรสามารถตรวจสอบการใช้งานพื้นที่ทำงาน บริหารนโยบาย Hot Desking และลดต้นทุนจากการขยายพื้นที่สำนักงานที่ไม่จำเป็น ผ่านการวิเคราะห์ข้อมูลการใช้งานจริง พนักงานยังสามารถจองโต๊ะทำงาน ห้องประชุม และพื้นที่สำหรับการทำงานร่วมกันได้ผ่านแพลตฟอร์มบริหารจัดการ Workplace แบบรวมศูนย์
ประโยชน์ของระบบ Desk Booking & Hot Desking
เพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานพื้นที่สำนักงาน
ระบบ Desk Booking และ Hot Desking ช่วยให้องค์กรสามารถใช้พื้นที่สำนักงานเดิมได้อย่างคุ้มค่ามากขึ้น ก่อนตัดสินใจลงทุนขยายพื้นที่เพิ่มเติม ข้อมูลการใช้งานพื้นที่แบบเรียลไทม์ยังช่วยให้ทีม Facility Management สามารถวางแผนพื้นที่ได้อย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ
รองรับการทำงานแบบ Hybrid Workplace
องค์กรยุคใหม่ต้องการเครื่องมือที่ช่วยบริหารพื้นที่ทำงานได้อย่างยืดหยุ่น Roomminister รองรับทั้งพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลและพนักงานที่เข้ามาทำงานในออฟฟิศ โดยสามารถจองโต๊ะทำงานล่วงหน้าผ่านแพลตฟอร์ม Workplace ดิจิทัลได้อย่างสะดวก
เชื่อมต่อกับโซลูชัน Smart Workplace ได้อย่างครบวงจร
แพลตฟอร์มสามารถเชื่อมต่อกับเทคโนโลยี Smart Workplace จาก Bainisys ได้อย่างสมบูรณ์ ครอบคลุมทั้ง
การเชื่อมต่อระบบต่าง ๆ เข้าด้วยกัน ช่วยให้องค์กรสามารถสร้าง Digital Workplace Ecosystem ที่ทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มความสะดวกในการบริหารจัดการ และยกระดับประสบการณ์การทำงานภายในองค์กรให้ดียิ่งขึ้น
ลดต้นทุนในการบริหารจัดการสำนักงาน
ด้วยการวิเคราะห์ข้อมูลการใช้งานพื้นที่ทำงานจริง องค์กรสามารถลดค่าใช้จ่ายจากการขยายพื้นที่สำนักงานที่ไม่จำเป็น เพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ Facility และวางแผนการใช้งานพื้นที่ในระยะยาวได้อย่างแม่นยำมากขึ้น
ทำไมองค์กรยุคใหม่จึงเลือกใช้ Roomminister
ปัจจุบันองค์กรจำนวนมากเริ่มนำระบบ hot desking มาใช้ เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน ยกระดับประสบการณ์ของพนักงาน และเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการพื้นที่ทำงานภายในองค์กร Roomminister ช่วยให้องค์กรเปลี่ยนสำนักงานแบบเดิมไปสู่ intelligent workplaces ที่ขับเคลื่อนด้วยระบบอัตโนมัติ การวิเคราะห์ข้อมูลแบบเรียลไทม์ และเทคโนโลยี smart workplace technology.
การจัดการ Flexible Seating หรือการเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานพื้นที่สำนักงาน Roomminister ก็พร้อมรองรับด้วยโซลูชัน workplace management solutions ที่ยืดหยุ่น สามารถขยายระบบได้ และตอบโจทย์องค์กรยุคใหม่อย่างมีประสิทธิภาพ