การประเมินระบบความปลอดภัยมักเน้นการป้องกันความเสี่ยง แต่ในเชิงปฏิบัติ การควบคุมการเข้าออกที่ไม่ชัดเจนยังสร้างความติดขัดในการทำงาน

การรออนุญาต การขอเปิดประตู หรือการใช้วิธีลัด ล้วนเป็นต้นทุนเวลาแฝงที่สะสมในระดับองค์กร

Roomminister ช่วยให้องค์กรกำหนดการใช้งานพื้นที่และการเข้าถึงอย่างสอดคล้องกับบทบาทหน้าที่ ลดทั้งความเสี่ยงและความวุ่นวาย